Πανεπιστημιακα πληροφοριακα συστηματα
Πανεπιστημιακά πληροφοριακά συστήματα
[επεξεργασία]Τα πανεπιστημιακά πληροφοριακά συστήματα, είναι συστήματα πληροφοριών τα οποία διαχειρίζονται δεδομένα και υποστηρίζουν τις λειτουργίες ενός πανεπιστημίου, παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες της εκπαίδευσης , τις επιστημονικές συνεργασίες και τις προσφορές έρευνας. Ένα πανεπιστήμιο αποτελείται από τις οντότητες του φοιτητή, του εκπαιδευτικού καθώς και από μία πληθώρα οντοτήτων που αντικατοπτρίζουν μία επιχείρηση. Θεωρώντας το πανεπιστήμιο ως μία επιχείρηση, είναι εύκολο να διακριθούν δύο τομείς: αυτός της παραγωγής υπηρεσιών, ο οποίος περιλαμβάνει την εκπαίδευση, την έρευνα και την μετάδοση γνώσεων, και αυτός της διοίκησης ο οποίος αφορά την λειτουργικότητα και την οργάνωση του πανεπιστημίου.
Η Χρήση των Πληροφοριακών Συστημάτων στα Πανεπιστήμια
[επεξεργασία]Αναφερόμενοι στον πρώτο τομέα, η επιχείρηση εστιάζει στην χρήση πελατειακών σχέσεων(CRM), θεωρώντας ως πελάτες τις οντότητες του φοιτητή και του καθηγητή. Σε αυτό το κομμάτι βοηθούν τα πληροφοριακά συστήματα μαθητών-φοιτητών, πλατφόρμες e-learning, καθώς και η χρήση των digital libraries. Τα πληροφοριακά συστήματα μαθητών βοηθούν τους μαθητές-φοιτητές να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται το ακαδημαϊκό τους προφίλ, ενώ οι πλατφόρμες e-learning και digital library, παρέχουν λειτουργίες για την επεξεργασία μαθησιακού υλικού, εγγραφή για την παρακολούθηση μαθημάτων, συμμετοχή σε διάφορες δραστηριότητες και εργασίες σχετικές με τα αντικείμενα και μία σειρά δραστηριοτήτων που συγκεντρώνει συλλογές, υπηρεσίες και ανθρώπους για την υποστήριξη του πλήρους κύκλου ζωής της δημιουργίας, της διάδοσης, της χρήσης και της διατήρησης δεδομένων, πληροφοριών και γνώσεων αντίστοιχα.
Ο τομέας της διοίκησης του πανεπιστημίου , περιλαμβάνει διεπαφές εκτός πανεπιστημίου όπως συνεργάτες συνεργατών, εταιρίες οι οποίες προσφέρουν εργασιακές θέσεις καθώς και πρακτική άσκηση. Στις περιπτώσεις αυτές χρησιμοποιούνται συστήματα πληροφοριών διαχείρισης(MIS) , τα οποία διαχειρίζονται δεδομένα με ολοκληρωμένο και συγκεντρωτικό τρόπο για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, τη διοίκηση του πανεπιστημίου και τις εποπτικές αρχές. Με τον τρόπο αυτό η επιχείρηση καταφέρνει να οργανώνεται αποδοτικά βελτιώνοντας την πανεπιστημιακή διακυβέρνηση και εξασφαλίζοντας την γρήγορη και αποδοτική επεξεργασία δεδομένων και της ακαδημαϊκής δραστηριότητας .
Η Αναγκαιότητα των Πανεπιστημιακών Πληροφοριακών Συστημάτων
[επεξεργασία]Το πανεπιστήμιο, όντας μία επιχείρηση, είναι απαραίτητο να ,μπορεί να ανταπεξέλθει στις καθημερινές προκλήσεις που αφορούν την παροχή υπηρεσιών του και την βελτίωση της οργάνωσής του και των δεδομένων του. Μέσω της χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων κατορθώνει να κάνει την εκπαιδευτική διαδικασία ευκολότερη τόσο για τους φοιτητές-μαθητές, όσο και για τους καθηγητές .Οι μαθητές έχουν πρόσβαση σε μία πληθώρα υλικού ,βελτιώνοντας έτσι την απόδοσή τους και κάνοντας την συμμετοχή τους στα μαθήματα πιο ευχάριστη, ενώ για τους καθηγητές γίνεται ευκολότερη η παρακολούθηση των αποδόσεων των εκπαιδευόμενων τους και ταυτόχρονα επιτυγχάνεται η αποδοτικότερη εστίαση στο εκπαιδευτικό τους έργο. Ταυτόχρονα, η διακυβέρνηση του πανεπιστημίου βελτιώνεται, λαμβάνονται πιο σωστές και κατάλληλες αποφάσεις που σχετίζονται με την οργάνωση του πανεπιστημίου και των τμημάτων και την διαχείριση δεδομένων των συμμετεχόντων ,επιλέγονται οι καταλληλότεροι συνεργάτες και. αυξάνεται η ασφάλεια της διαφύλαξης των δεδομένων.
Βιβλιογραφία
[επεξεργασία]- Hayati, U., Mulyani, S., Sukarsa, D. E., & Winarningsih, S. (2021). Information system’s implementation and its Impact on university organization performance in west Java.
http://bdigital2.ula.ve:8080/xmlui/bitstream/handle/654321/7122/Art31.pdf?sequence=1&isAllowed=y
- Gupta, S., Kumar, A., & Bhatnagar, R. (2016). Role of information systems in a University setup–A case study. International Journal of Computer Science and Electronics Engineering (IJCSEE), 4(3), 151-156.
- Chowdhury, S., Landoni, M., & Gibb, F. (2006). Usability and impact of digital libraries: a review. Online information review.
- Sandybayev, A. (2020). The impact of e-learning technologies on student’s motivation: Student centered interaction in business education. International Journal of Research in Tourism and Hospitality (IJRTH), 6(1), 16-24.
- Mazadu, U. H., Ibrahim, M. M., Ibrahim, A. S., & Mansur, M. S. (2022). Examining the instructor management benefits of student information system: An empirical investigation. Social Sciences & Humanities Open, 6(1), 100322.
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2590291122000766